Compte rendu Assemblée générale

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Compte rendu Assemblée générale

Message  Jean-Michel le Lun 8 Oct - 17:05

Assemblée générale extraordinaire : préparation du cinquantenaire

Présents : Grussenmeyer Paul, Pallu Christian, Chimbault Yves, Roehry Fabrice, Kurtz Claude, Patrice, Klipfel, Roesch Yann, Kugler Jacky, Karcher Joël, Hoffner Jean-Marie, Goujon Luc, Dirgala Patrick, Dolis André, Baumann Armand, Jean-Louis Grussenmeyer, Jean-Marie Griesbach, Duval Claude, Zens Jean-Marie, Muller Olivier,  Diebling Bernard, Heckel Xavier, Nicolas, Zirnhelt Claude, Herrmann Pierrot, Delena Guy, Reymann Jean-Charles, Mauler JMichel

Mot du président :

- remerciement aux forces vives du club
- Proposition d’une exposition et d’une journée porte ouverte plus importante
- Histoire : 1er avril 1969, 1er statuts du club, même si 1er membres en 1965-1966, au sein du CLAP
Prévision d’un exposition tout modélisme :
- Dates disponibles pour la salle expo, 23 24 février 2019
- Pourrait ramener des nouveaux membres
- Importance que tout le monde s’y mette, le délai de 4 mois étant assez court

Propositions :


- Accueillir des modélistes de tous types : salon du modélisme en général
- L’installation se ferait le samedi matin, affiner les installations l’après-midi
- Prévoir une restauration (gratuite pour les exposants)
- Place pour l’indoor (2e salle attenante à voir)
- Tracer évolution du modélisme et du club (affiches, vieux modèles, radios, moteurs …)
- Prévoir les exposants présents avec leurs modèles et leurs places nécessaires
- Postes à prévoir : bar, restauration, donner explications, préparation des îlots
- Entrée gratuite
- Contacter tous les clubs avant mi-novembre
- Préparation d’une fiche d’inscription pour les exposants
- Atelier montage en dépron ?
- Rangement et nettoyage de la salle le dimanche soir
- Prévoir un ou deux simulateurs
- Badges pour les membres

Tâches déjà attribuées :
- Jean-Marie Hoffner contacte les modélistes bateau de Reichshoffen
- Patrick Dirgala contacte le club ferroviaire de Haguenau
- Claude Kurtz contacte le club ferroviaire d’Uberach
- Jean-Charles Reymann contacte armée de l’air
- Christian Pallu contacte J Hecht et ses collègues indoor
- Armand Baumann, Yann Roesch  amènent simulateurs
- Jean-Marie Griesbach gère des vidéos et photos

Utilisation du forum pour la communication au sujet de la préparation de l’exposition.



Prochaine réunion : 4 novembre 9 h 30

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